EverWeb convient bien aux clubs, aux églises et aux associations : les bénévoles peuvent le mettre à jour sans code, il peut recevoir des dons via PayPal ou Stripe, et il peut comporter un espace réservé aux membres. Dans EverWeb 4.6 et versions ultérieures, un formulaire de contact peut aussi recevoir des dons, des frais de participation et des inscriptions en une seule fois. Voici ce qu'il faut créer, et comment l'organiser pour que le site Web ne dépende pas d'une seule personne.
Les pages à créer
| Page | Ce qu'on y met | À utiliser dans EverWeb |
|---|---|---|
| Accueil | Mot d'accueil, prochain événement, horaires des réunions ou des offices | Du texte, une photo et les dernières actualités |
| À propos | Qui vous êtes, vos responsables, ce que vous croyez ou faites | Du texte et des photos |
| Actualités et événements | Annonces, comptes rendus d'événements, calendrier | Le blog d'EverWeb, ou une page Événements |
| Plannings et lettres d'information | Planning mensuel, roulement, lettre d'information | Un PDF relié avec Lier à : Un fichier |
| S'engager | Adhérer, devenir bénévole, s'inscrire aux actualités ou à un événement | Formulaire de contact avancé, ou un formulaire d'inscription à une lettre d'information |
| Faire un don | Pourquoi donner, et un bouton ou un formulaire de don | Le widget PayPal ou Paiement par Stripe, ou un formulaire de contact avec paiements (4.6) |
| Membres (privé) | Comptes rendus, listes de contacts, actualités des membres | Simple Password ou Membership Sites |
| Contact | Adresse, carte, formulaire de contact | Une forme dont le Remplissage est réglé sur Carte, et le Formulaire de contact avancé |
Événements et actualités
Le blog est le moyen le plus rapide de publier des actualités : le billet le plus récent s'affiche en premier, et les plus anciens passent sur la page d'archive. Consultez Comment ajouter un blog à mon site Web EverWeb ?. Pour afficher les derniers billets sur votre page d'accueil, utilisez le widget Flux RSS avec l'adresse du flux de votre blog.
Pour un calendrier, beaucoup de groupes collent le code d'intégration d'un calendrier en ligne, comme Google Agenda, dans le widget Extrait HTML. Consultez Ajouter un calendrier de réservation, un fil Instagram ou un autre code externe avec le widget d'extrait HTML.
Pour un planning que vous mettez à jour chaque mois, ajoutez-le une première fois sous forme de PDF. Le mois suivant, remplacez-le dans la liste des composants avec Remplacer l'actif.... Le lien reste le même, personne n'a donc besoin d'un nouveau lien. Consultez Remplacer une image ou un PDF partout à la fois, et faire le ménage dans les fichiers que vous n'utilisez plus (la liste Composants).
Dons
- Widget PayPal classique : réglez le Type de bouton sur Donate (faire un don).
- Widget Paiement par Stripe : créez un produit dans Stripe, et réglez le Type de paiement sur Donate sous Paramètres de la page de paiement.
- Le bouton de don de PayPal : collez le code fourni par PayPal dans le widget Extrait HTML. Si le bouton ne s'affiche pas après la publication, changez Embed Option (option d'intégration) en Direct Embed (intégration directe) et publiez à nouveau. Vous pouvez aussi placer le lien de don de PayPal sur un bouton que vous créez vous-même.
- Un formulaire de don (EverWeb 4.6 et versions ultérieures) : avec l'add-on Contact Forms Enhanced, un Formulaire de contact avancé peut proposer des montants prédéfinis (par exemple 10, 25 ou 50), un choix "montant libre", un supplément facultatif pour aider à couvrir les frais de carte, et une zone pour une dédicace ou un message. Les donateurs paient par carte via Stripe ou via PayPal, et vous recevez leurs coordonnées avec le paiement. Consultez Recevoir des dons sur votre site Web avec un formulaire de contact.
Toutes les étapes pour les widgets : Accepter des paiements sur votre site Web avec les widgets PayPal et Stripe. Ajoutez le cadenas (HTTPS) avant d'accepter des paiements : consultez Mon site indique « Non sécurisé » : comment passer votre site Web en HTTPS (SSL).
Bon à savoir :
- Les paiements par formulaire sont ponctuels. Pour des dons mensuels réguliers, utilisez les formules payantes de Membership Sites ou les outils de paiement récurrent de votre propre compte PayPal ou Stripe.
- Reçus. L'e-mail de confirmation d'un formulaire peut remercier le donateur et indiquer le montant. Renseignez-vous sur les règles locales concernant ce que doit contenir un reçu fiscal officiel.
Inscriptions et frais de participation (EverWeb 4.6 et versions ultérieures)
Ces mêmes paiements par formulaire conviennent à une course solidaire, aux cotisations de la saison d'un club de jeunes, à une retraite paroissiale ou à un dîner de collecte de fonds. Les visiteurs choisissent un type de billet, le nombre de places et un choix de repas, voient le total et paient. Vous recevez chaque inscription par e-mail, marquée Paid (payé), et dans votre Espace client, où vous pouvez exporter la liste vers un tableur. Cela nécessite l'add-on Contact Forms Enhanced. Consultez Inscriptions à des événements et vente de billets avec votre formulaire de contact et Qu'est-ce que l'add-on Contact Forms Enhanced ?.
Un espace réservé aux membres
- Simple Password (inclus avec EverWeb + Hosting) : un ou plusieurs noms d'utilisateur et mots de passe pour une section, comme un espace du bureau ou du comité.
- Membership Sites (un add-on avec une formule Starter gratuite) : chaque membre s'inscrit avec son propre identifiant, et vous pouvez faire payer les cotisations par carte.
Comparez-les dans Puis-je protéger mon site Web par un mot de passe ? Simple Password et Membership Sites.
Inscription à la lettre d'information
- Avec un service de lettre d'information comme Mailchimp : collez le code de son formulaire d'inscription dans le widget Extrait HTML. Si le service vous demande de vérifier votre domaine, et que votre domaine pointe vers EverWeb Hosting, envoyez-nous les enregistrements exacts et nous les ajouterons.
- Sans service : un Formulaire de contact avancé avec des champs nom et e-mail envoie chaque inscription dans votre boîte de réception.
Plusieurs personnes pour modifier le site
- Gardez un seul fichier de projet (la copie modifiable de votre site Web, enregistrée sur un ordinateur) dans un dossier Dropbox partagé.
- Laissez Dropbox terminer la synchronisation avant que quiconque ne l'ouvre, une seule personne à la fois, et ne le déplacez jamais hors du dossier partagé.
- Utilisez la même version d'EverWeb sur tous les ordinateurs. Mac et Windows peuvent partager un projet.
- Chaque personne qui modifie le site a besoin de sa propre licence EverWeb.
Consultez Puis-je partager mon fichier de projet de site Web avec un autre utilisateur ou un autre ordinateur ? et Puis-je utiliser EverWeb sur mon ordinateur de bureau et mon portable, ou dois-je acheter une licence pour chacun ?.
Tout garder au nom de l'organisation
Les bénévoles changent. Créez le compte EverWeb avec une adresse qui appartient à l'organisation, comme [email protected], et enregistrez le domaine au nom de l'organisation. Assurez-vous que plusieurs personnes ont accès à l'adresse e-mail du compte, et gardez une sauvegarde du fichier de projet. Si une formule d'hébergement a été souscrite sur le compte personnel d'un bénévole, contactez-nous et nous vous aiderons à la transférer sur le compte de l'organisation.
À configurer en dehors d'EverWeb
- Des adresses e-mail comme secretary@ et treasurer@ : consultez Créer une adresse e-mail avec votre propre domaine (EverWeb + Hosting).
- Votre domaine : consultez Faire pointer votre domaine vers EverWeb Hosting (mettre à jour les serveurs de noms / DNS).
- Un compte PayPal ou Stripe au nom de l'organisation, et votre service de lettre d'information, si vous en utilisez un.
- Remises : nous proposons des remises aux écoles, aux associations et aux organismes caritatifs. Contactez-nous en nous présentant votre organisation. Pour payer par virement bancaire ou sur facture, consultez Quels sont les moyens de paiement pour acheter EverWeb ?.
Vous créez un site pour une association caritative ou un lieu de culte ?
Ces guides vont plus loin, avec des suggestions de pages et de fonctionnalités :
- Créer un site Web pour votre association caritative ou à but non lucratif avec EverWeb : dons, bénévoles et événements
- Créer un site Web pour votre église, mosquée, synagogue ou temple avec EverWeb
Liste de vérification avant de publier
- Les horaires des réunions ou des offices figurent sur la page d'accueil et dans le pied de page.
- Le bouton ou le formulaire de don affiche la bonne devise, et un petit don test fonctionne.
- Les pages des membres demandent un mot de passe sur le site Web publié.
- Le formulaire de lettre d'information vous inscrit bien quand vous le testez.
- Plusieurs personnes ont accès à l'adresse e-mail du compte EverWeb.
- Publiez avec Fichier > Publier le site entier, puis vérifiez sur un téléphone.
Articles connexes
- Recevoir des dons sur votre site Web avec un formulaire de contact
- Comment ajouter un blog à mon site Web EverWeb ?
- Puis-je protéger mon site Web par un mot de passe ? Simple Password et Membership Sites
- Pages réservées aux membres, connexions et abonnements payants : EverWeb Membership Sites
- Puis-je partager mon fichier de projet de site Web avec un autre utilisateur ou un autre ordinateur ?