EverWeb werkt goed voor clubs, kerken en non-profitorganisaties: vrijwilligers kunnen de website bijwerken zonder code, hij kan donaties ontvangen via PayPal of Stripe, en hij kan een gedeelte alleen voor leden hebben. In EverWeb 4.6 en hoger kan een contactformulier ook donaties, deelnamekosten voor evenementen en inschrijvingen in één keer ontvangen. Dit is wat u bouwt, en hoe u het zo instelt dat de website niet van één persoon afhangt.
Pagina's om te maken
| Pagina | Wat erop komt | Gebruik in EverWeb |
|---|---|---|
| Home | Welkomstwoord, volgend evenement, tijden van bijeenkomsten of diensten | Tekst, een foto en het laatste nieuws |
| Over ons | Wie u bent, het bestuur of de leiding, wat u gelooft of doet | Tekst en foto's |
| Nieuws en evenementen | Mededelingen, verslagen van evenementen, de agenda | De blog van EverWeb, of een pagina met evenementen |
| Roosters en nieuwsbrieven | Maandrooster, dienstrooster, nieuwsbrief | Een pdf gelinkt met Link naar: Een bestand |
| Doe mee | Lid worden, vrijwilliger worden, aanmelden voor nieuws of een evenement | Contactformulier Geavanceerd (Contact Form Advanced), of een aanmeldformulier voor de nieuwsbrief |
| Doneren | Waarom geven, en een doneerknop of -formulier | De widget PayPal of Stripe Payment, of een contactformulier met betalingen (4.6) |
| Leden (privé) | Notulen, contactlijsten, nieuws voor leden | Simple Password of Membership Sites |
| Contact | Adres, kaart, contactformulier | Een vorm met als vulling Kaart, en Contactformulier Geavanceerd |
Evenementen en nieuws
De blog is de snelste manier om nieuws te plaatsen: het nieuwste bericht staat bovenaan, en oudere berichten gaan naar de archiefpagina. Zie Hoe voeg ik een blog toe aan mijn EverWeb-website?. Om de nieuwste berichten op uw startpagina te tonen, gebruikt u de widget RSS Feed met het feedadres van uw blog.
Voor een agenda plakken veel groepen de insluitcode van een online agenda, zoals Google Agenda, in de widget HTML Knipsel. Zie Een boekingskalender, Instagram-feed of andere externe code toevoegen met de widget HTML Snippet.
Een rooster dat u elke maand bijwerkt, uploadt u één keer als pdf. Vervang het de volgende maand in de lijst Bestanden met Vervang Asset.... De link blijft hetzelfde, dus niemand heeft een nieuwe nodig. Zie Een afbeelding of pdf overal tegelijk vervangen, en bestanden opruimen die u niet meer gebruikt (de lijst Bestanden).
Donaties
- De klassieke PayPal-widget: zet het Knoptype op Donate (doneren).
- De widget Stripe Payment: maak een product aan in Stripe en zet Betaalmethode op Donate onder Instellingen voor de afrekenpagina.
- De eigen doneerknop van PayPal: plak de code die PayPal u geeft in de widget HTML Knipsel. Verschijnt de knop niet na het publiceren, wijzig dan Embed Option (insluitoptie) in Direct Embed (direct insluiten) en publiceer opnieuw. U kunt ook de doneerlink van PayPal op een eigen knop zetten.
- Een donatieformulier (EverWeb 4.6 en hoger): met de Contact Forms Enhanced-add-on kan een formulier van Contactformulier Geavanceerd vaste bedragen aanbieden (zoals 10, 25 of 50), een keuze voor "een ander bedrag", een optionele extra om de kaartkosten te helpen dekken, en een vak voor een opdracht of bericht. Donateurs betalen per kaart via Stripe of via PayPal, en u ontvangt hun gegevens samen met de betaling. Zie Donaties ontvangen op uw website met een contactformulier.
Alle stappen voor de widgets: Betalingen ontvangen op uw website met de widgets voor PayPal en Stripe. Zorg voor het slotje (HTTPS) voordat u betalingen ontvangt: zie Mijn site meldt 'Niet veilig': zo krijgt u HTTPS (SSL) op uw website.
Goed om te weten:
- Betalingen via een formulier zijn eenmalig. Voor vaste maandelijkse giften gebruikt u de betaalde abonnementen van Membership Sites of de hulpmiddelen voor terugkerende betalingen in uw eigen PayPal- of Stripe-account.
- Ontvangstbewijzen. De bevestigingsmail van een formulier kan de donateur bedanken en het bedrag tonen. Controleer de regels in uw land over wat een officieel ontvangstbewijs voor een gift moet bevatten.
Inschrijvingen en deelnamekosten voor evenementen (EverWeb 4.6 en hoger)
Dezelfde formulierbetalingen zijn geschikt voor een sponsorloop, de seizoenscontributie van een jeugdclub, een kerkelijk retraiteweekend of een benefietdiner. Bezoekers kiezen een soort ticket, het aantal plaatsen en een maaltijdkeuze, zien het totaal en betalen. U ontvangt elke inschrijving per e-mail, gemarkeerd als Paid (betaald), en in uw Klantenpaneel, waar u de lijst naar een spreadsheet kunt exporteren. Hiervoor is de Contact Forms Enhanced-add-on nodig. Zie Inschrijvingen en kaartverkoop voor evenementen met uw contactformulier en Wat is de Contact Forms Enhanced-add-on?.
Een gedeelte alleen voor leden
- Simple Password (inbegrepen bij EverWeb + Hosting): een of meer gebruikersnamen en wachtwoorden voor een gedeelte, zoals een bestuursgedeelte.
- Membership Sites (een add-on met een gratis Starter-abonnement): elk lid meldt zich aan met een eigen login, en u kunt contributie per kaart laten betalen.
Vergelijk ze in Kan ik mijn website met een wachtwoord beveiligen? Simple Password en Membership Sites.
Aanmelden voor de nieuwsbrief
- Met een nieuwsbriefdienst zoals Mailchimp: plak de code van het aanmeldformulier in de widget HTML Knipsel. Vraagt de dienst u uw domein te verifiëren, en verwijst uw domein naar EverWeb Hosting, stuur ons dan de exacte records, dan voegen wij ze toe.
- Zonder nieuwsbriefdienst: een formulier van Contactformulier Geavanceerd met velden voor naam en e-mail stuurt elke aanmelding naar uw inbox.
Meer dan één redacteur
- Bewaar één projectbestand (de bewerkbare kopie van uw website, opgeslagen op een computer) in een gedeelde Dropbox-map.
- Laat Dropbox klaar zijn met synchroniseren voordat iemand het opent, laat er maar één persoon tegelijk aan werken, en verplaats het nooit uit de gedeelde map.
- Gebruik op elke computer dezelfde versie van EverWeb. Mac en Windows kunnen een project delen.
- Iedereen die de website bewerkt, heeft een eigen EverWeb-licentie nodig.
Zie Kan ik mijn websiteprojectbestand delen met een andere gebruiker of computer? en Kan ik EverWeb op mijn desktop en mijn laptop gebruiken, of moet ik voor elke computer een licentie kopen?.
Houd het op naam van de organisatie
Vrijwilligers wisselen. Maak het EverWeb-account aan met een adres dat van de organisatie is, zoals [email protected], en registreer het domein op naam van de organisatie. Zorg dat meer dan één persoon bij het e-mailadres van het account kan, en bewaar een back-up van het projectbestand. Is een hostingpakket aangemaakt op het eigen account van een vrijwilliger, neem dan contact met ons op, dan helpen we u het naar het account van de organisatie over te zetten.
Buiten EverWeb regelen
- E-mailadressen zoals secretaris@ en penningmeester@: zie Een e-mailadres maken met uw eigen domeinnaam (EverWeb + Hosting).
- Uw domein: zie Uw domeinnaam naar EverWeb Hosting laten verwijzen (naamservers / DNS bijwerken).
- Een PayPal- of Stripe-account op naam van de organisatie, en uw nieuwsbriefdienst, als u die gebruikt.
- Kortingen: wij bieden kortingen voor scholen, non-profitorganisaties en goede doelen. Neem contact met ons op en vertel ons over uw organisatie. Wilt u per bankoverschrijving of op factuur betalen, zie dan Wat zijn de betaalmogelijkheden om EverWeb te kopen?.
Bouwt u voor een goed doel of een gebedshuis?
Deze handleidingen gaan verder, met voorgestelde pagina's en functies:
- Een website voor uw goed doel of non-profitorganisatie bouwen met EverWeb: donaties, vrijwilligers en evenementen
- Een website voor uw kerk, moskee, synagoge of tempel bouwen met EverWeb
Controlelijst voordat u publiceert
- De tijden van bijeenkomsten of diensten staan op de startpagina en in de voettekst.
- De doneerknop of het doneerformulier toont de juiste valuta, en een kleine testdonatie werkt.
- Pagina's voor leden vragen op de gepubliceerde website om een wachtwoord.
- Het nieuwsbriefformulier meldt u aan als u het test.
- Meer dan één persoon kan bij het e-mailadres van het EverWeb-account.
- Publiceer met File > Publiceer hele site (menu Archief) en controleer de website daarna op een telefoon.
Gerelateerde artikelen
- Donaties ontvangen op uw website met een contactformulier
- Hoe voeg ik een blog toe aan mijn EverWeb-website?
- Kan ik mijn website met een wachtwoord beveiligen? Simple Password en Membership Sites
- Pagina's alleen voor leden, logins en betaalde abonnementen: EverWeb Membership Sites
- Kan ik mijn websiteprojectbestand delen met een andere gebruiker of computer?