Con EverWeb 4.6 e versioni successive, un modulo Contact Form Advanced può iscrivere le persone a un evento e incassare la quota in un solo passaggio. I visitatori scelgono il tipo di biglietto e quanti ne vogliono, rispondono alle tue domande e pagano con carta tramite Stripe oppure con PayPal. Nella tua Area clienti trovi l'elenco di tutti i partecipanti.
Chi lo usa
- Un laboratorio di ceramica organizza workshop nel fine settimana, con o senza kit di materiali.
- Un'associazione professionale vende posti per una conferenza a prezzi Early bird, Socio e Studente.
- Un gruppo podistico organizza una corsa di beneficenza, con la taglia della maglietta e un contatto di emergenza per ogni partecipante.
- Una scuola raccoglie il pagamento per una gita, con l'autorizzazione del genitore spuntata nello stesso modulo.
Cosa ti serve
- EverWeb 4.6 o successivo e l'add-on Contact Forms Enhanced (necessario per i pagamenti, l'email di conferma e l'elenco online delle iscrizioni): vedi Cos'è l'add-on Contact Forms Enhanced?
- Un account Stripe e/o un account PayPal Business, e HTTPS sul tuo sito web: vedi Il mio sito dice 'Non sicuro': come attivare HTTPS (SSL) sul tuo sito web.
Per un evento gratuito non ti servono i pagamenti: lo stesso modulo funziona anche senza. Le basi sono in Crea un modulo personalizzato: richieste di preventivo, iscrizioni e caricamento di file.
Esempi di struttura del modulo
Una persona per iscrizione (una conferenza):
| Etichetta del campo | Control Type (tipo di controllo) | Impostazioni / Prezzo |
|---|---|---|
| Biglietto | Card Select (selezione a schede) | Early bird: 120, Socio: 150, Standard: 195, Studente: 60 |
| Workshop | Choice Chips (etichette selezionabili) | Workshop del mattino: 25, Workshop del pomeriggio: 25 |
| Pranzo | Radio Button (pulsante di opzione) | Standard, Vegetariano, Vegano, Nessun pranzo (senza prezzi) |
| Esigenze alimentari o di accessibilità | Text Area (area di testo) | Facoltativo |
| Nome, Email, Telefono | TextBox (casella di testo), Email, Phone Number (numero di telefono) | Obbligatorio |
| Evento | Hidden Field (campo nascosto) | Default Value (valore predefinito): Conferenza annuale 2027 |
Più biglietti per ordine (una corsa non competitiva o un evento per famiglie):
| Etichetta del campo | Control Type (tipo di controllo) | Impostazioni / Prezzo |
|---|---|---|
| Biglietti adulti | Stepper (selettore numerico) | Min 0, Max 10, Step 1, Unit Price (prezzo unitario) 20 |
| Biglietti bambini | Stepper | Min 0, Max 10, Step 1, Unit Price 8 |
| Taglie delle magliette e nomi | Text Area | "Una riga per partecipante: nome e taglia" |
| Telefono per le emergenze | Phone Number | Obbligatorio |
| Indirizzo postale | Address (indirizzo) | Solo se spedisci magliette o biglietti |
| Accetto il regolamento dell'evento | Consent (consenso) | Link URL alla pagina del regolamento |
Una quantità non può moltiplicare una scelta, quindi usa uno Stepper separato per ogni prezzo di biglietto. Ognuno si aggiunge al totale per conto suo.
Configurazione
- Crea un modulo per ogni evento, con un Nome del modulo di contatto chiaro, per esempio Workshop di primavera 12 aprile. È il nome che gli acquirenti vedono al pagamento, e tiene separato l'elenco di ogni evento nella tua Area clienti.
- Scegli il tuo add-on in Modulo di contatto aggiuntivo avanzato. Nella sezione Payments (pagamenti), spunta Accept Payments (accetta pagamenti), aggiungi i tuoi dati Stripe e/o PayPal, scegli la Currency (valuta) e imposta Total Label (etichetta del totale) su Totale.
- Aggiungi i campi e i prezzi di uno degli esempi qui sopra. Lascia spuntato Show prices on options (mostra i prezzi sulle opzioni).
- Per un modulo lungo, aggiungi uno Step Break (interruzione di passaggio) prima di ogni sezione, per esempio I tuoi dati, I tuoi biglietti, Extra. Non iniziare il modulo con uno Step Break.
- Scegli una pagina di ringraziamento in Avanti alla pagina e una pagina per Payment Unsuccessful Page (pagina di pagamento non riuscito) che inviti a riprovare.
- Attiva la protezione antispam, poi spunta Invia email di conferma (vedi sotto).
- Fai una prova con una chiave di test Stripe o con PayPal Sandbox (testing), poi passa ai dati reali e pubblica con File > Pubblica l'intero sito.
L'email di conferma
L'email inviata con Invia email di conferma arriva al visitatore appena il suo pagamento è confermato. Metti in Contenuto dell'e-mail di conferma la data, l'ora e l'indirizzo dell'evento e cosa portare, e aggiungi %allformdata% così il visitatore ha una copia delle sue risposte. Puoi anche usare qualsiasi etichetta di campo tra due segni %, per esempio %Name%.
Cosa ricevi
- Un'email per ogni iscrizione, contrassegnata come Paid (pagato), con tutte le risposte, il totale e un Payment Reference (riferimento del pagamento).
- Le persone che iniziano a pagare ma non completano il pagamento ti arrivano qualche ora dopo contrassegnate come Unpaid order (ordine non pagato), così puoi ricontattarle.
- L'elenco dei partecipanti nell'Area clienti in Contact Form Submissions > View Form Submissions (invii dei moduli di contatto > visualizza invii dei moduli). Esportalo in CSV con Export (Esporta), ordinalo per nome e stampalo per l'ingresso. Con i pacchetti add-on più grandi puoi anche inviare da lì un'email a tutti gli iscritti, per esempio un promemoria.
Buono a sapersi
- Il modulo non conta i posti. Non si chiude da solo quando l'evento è al completo. Tieni d'occhio i numeri e, quando hai esaurito i posti, sostituisci il modulo con un avviso "Esaurito" e pubblica di nuovo.
- Niente codici a barre né biglietti stampati. L'email di conferma e il tuo elenco sono i biglietti. Controlla i nomi all'ingresso.
- Solo pagamenti singoli. Per le quote di una stagione pagate mensilmente, vedi Pagine riservate ai membri, accessi e abbonamenti a pagamento: EverWeb Membership Sites.
- I campi non possono comparire o nascondersi in base a una risposta (per esempio, la scelta del pasto solo per gli adulti). Chiedilo in una Text Area, oppure lascia la domanda facoltativa.
- Una sola valuta e una sola aliquota fiscale per modulo.
- Un modulo breve sta bene in una finestra popup: spunta Close popup window after sending (chiudi la finestra popup dopo l'invio). Vedi Come faccio ad aprire una finestra popup o ingrandire una foto quando qualcuno fa clic?
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