Ab EverWeb 4.6 kann ein Formular mit Kontaktformular Erweitert (Contact Form Advanced) Teilnehmer für eine Veranstaltung anmelden und die Gebühr in einem Schritt kassieren. Besucher wählen eine Ticketart und die Anzahl, beantworten Ihre Fragen und zahlen per Karte über Stripe oder über PayPal. In Ihrem Kundenbereich erhalten Sie eine Liste aller, die kommen.
Wer das nutzt
- Eine Töpferwerkstatt bietet Wochenend-Workshops an, mit oder ohne Materialpaket.
- Ein Berufsverband verkauft Konferenzplätze zu Frühbucher-, Mitglieds- und Studierendenpreisen.
- Ein Laufverein organisiert einen Spendenlauf, mit T-Shirt-Größe und Notfallkontakt für jeden Läufer.
- Eine Schule kassiert die Zahlung für einen Ausflug, und die Eltern erteilen ihr Einverständnis im selben Formular.
Was Sie brauchen
- EverWeb 4.6 oder neuer und das Contact Forms Enhanced Add-on (erforderlich für Zahlungen, die Bestätigungs-E-Mail und die Online-Liste der Anmeldungen): siehe Was ist das Contact Forms Enhanced Add-on?
- Ein Stripe-Konto und/oder ein PayPal-Geschäftskonto sowie HTTPS auf Ihrer Website: siehe Meine Website wird als „Nicht sicher“ angezeigt: So erhalten Sie HTTPS (SSL) für Ihre Website.
Für eine kostenlose Veranstaltung brauchen Sie keine Zahlungen: Dasselbe Formular funktioniert auch ohne. Die Grundlagen finden Sie in Ein eigenes Formular erstellen: Angebotsanfragen, Anmeldungen und Datei-Uploads.
Beispielpläne für das Formular
Eine Person pro Anmeldung (eine Konferenz):
| Feldbezeichnung | Control Type (Feldtyp) | Einstellungen / Preis |
|---|---|---|
| Ticket | Card Select (Kartenauswahl) | Frühbucher: 120, Mitglied: 150, Standard: 195, Studierende: 60 |
| Workshops | Choice Chips (Auswahl-Chips) | Workshop am Vormittag: 25, Workshop am Nachmittag: 25 |
| Mittagessen | Radio Button (Optionsfeld) | Standard, Vegetarisch, Vegan, Kein Mittagessen (keine Preise) |
| Ernährungs- oder Barrierefreiheitsbedürfnisse | Text Area (Textbereich) | Optional |
| Name, E-Mail, Telefon | TextBox, Email, Phone Number (Telefonnummer) | Pflichtfeld |
| Veranstaltung | Hidden Field (unsichtbares Feld) | Default Value (Standardwert): Jahreskonferenz 2027 |
Mehrere Tickets pro Bestellung (ein Spendenlauf oder Familienfest):
| Feldbezeichnung | Control Type | Einstellungen / Preis |
|---|---|---|
| Tickets Erwachsene | Stepper (Zähler) | Min 0, Max 10, Step 1, Unit Price (Stückpreis) 20 |
| Tickets Kinder | Stepper | Min 0, Max 10, Step 1, Unit Price 8 |
| T-Shirt-Größen und Namen | Text Area | "Eine Zeile pro Läufer: Name und Größe" |
| Telefonnummer für Notfälle | Phone Number | Pflichtfeld |
| Postanschrift | Address (Adresse) | Nur, wenn Sie T-Shirts oder Tickets verschicken |
| Ich stimme den Veranstaltungsregeln zu | Consent (Einwilligung) | Link URL zu Ihrer Seite mit den Regeln |
Eine Menge kann keine Auswahl multiplizieren. Verwenden Sie daher für jeden Ticketpreis einen eigenen Stepper. Jeder wird für sich zur Summe addiert.
Einrichtung
- Erstellen Sie ein Formular pro Veranstaltung, mit einem eindeutigen Name des Kontaktformulars wie Frühjahrs-Workshop 12. April. Diesen Namen sehen Käufer beim Bezahlen, und er hält die Liste jeder Veranstaltung in Ihrem Kundenbereich getrennt.
- Wählen Sie unter Erweitertes Add-on für Kontaktformulare Ihr Add-on aus. Markieren Sie im Bereich Payments (Zahlungen) die Option Accept Payments (Zahlungen annehmen), tragen Sie Ihre Stripe- und/oder PayPal-Daten ein, wählen Sie die Currency (Währung) und setzen Sie Total Label (Bezeichnung des Gesamtbetrags) auf Gesamt.
- Fügen Sie die Felder und Preise aus einem der Pläne oben hinzu. Lassen Sie Show prices on options (Preise bei Optionen anzeigen) markiert.
- Bei einem langen Formular fügen Sie vor jedem Abschnitt einen Step Break (Seitenumbruch) ein, etwa Ihre Angaben, Ihre Tickets, Extras. Beginnen Sie das Formular nicht mit einem Step Break.
- Wählen Sie unter Weiter zur Seite eine Dankesseite und unter Payment Unsuccessful Page (Seite bei fehlgeschlagener Zahlung) eine Seite, die zu einem neuen Versuch einlädt.
- Schalten Sie den Spam-Schutz ein und markieren Sie dann Bestätigungs-E-Mail senden (siehe unten).
- Testen Sie mit einem Stripe-Testschlüssel oder mit PayPal Sandbox (testing) (PayPal-Sandbox zum Testen), gehen Sie dann live und veröffentlichen Sie mit File > Gesamte Site veröffentlichen (File = Ablage).
Die Bestätigungs-E-Mail
Bestätigungs-E-Mail senden geht an den Besucher, sobald seine Zahlung bestätigt ist. Tragen Sie Datum, Uhrzeit, Adresse der Veranstaltung und was mitzubringen ist unter Inhalt der Bestätigungs-E-Mail ein, und fügen Sie %allformdata% hinzu, damit die Teilnehmer eine Kopie ihrer Antworten haben. Sie können auch jede Feldbezeichnung zwischen %-Zeichen verwenden, etwa %Name%.
Was Sie erhalten
- Für jede Anmeldung eine E-Mail, markiert mit Paid (bezahlt), mit allen Antworten, der Summe und einer Zahlungsreferenz (Payment Reference).
- Wer mit dem Bezahlen beginnt, es aber nicht abschließt, erreicht Sie einige Stunden später, markiert mit Unpaid order (unbezahlte Bestellung), damit Sie nachfassen können.
- Ihre Gästeliste im Kundenbereich unter Contact Form Submissions > View Form Submissions (Kontaktformular-Einsendungen > Formulareinsendungen anzeigen). Exportieren Sie sie mit Export (Exportieren) als CSV, sortieren Sie nach Namen und drucken Sie sie für den Einlass aus. Mit den größeren Add-on-Paketen können Sie von dort aus auch allen Angemeldeten eine E-Mail schicken, zum Beispiel eine Erinnerung.
Gut zu wissen
- Das Formular zählt keine Plätze. Es schließt sich nicht von selbst, wenn die Veranstaltung voll ist. Behalten Sie die Zahlen im Blick und ersetzen Sie das Formular, sobald alle Plätze vergeben sind, durch einen Hinweis "Ausverkauft" und veröffentlichen Sie erneut.
- Keine Barcodes oder gedruckten Tickets. Die Bestätigungs-E-Mail und Ihre Liste sind die Tickets. Prüfen Sie die Namen am Einlass.
- Nur einmalige Zahlungen. Für monatlich gezahlte Saisonbeiträge siehe Seiten nur für Mitglieder, Logins und bezahlte Abonnements: EverWeb Membership Sites.
- Felder können nicht abhängig von einer Antwort ein- oder ausgeblendet werden (zum Beispiel eine Essensauswahl nur für Erwachsene). Fragen Sie in einem Text Area nach oder lassen Sie die Frage optional.
- Eine Währung und ein Steuersatz pro Formular.
- Ein kurzes Formular passt gut in ein Popup-Fenster: Markieren Sie Close popup window after sending (Popup-Fenster nach dem Senden schließen). Siehe Wie öffne ich ein Popup-Fenster oder vergrößere ein Foto, wenn jemand darauf klickt?
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- Eine Website für Ihren Verein, Ihre Kirchengemeinde oder Ihre gemeinnützige Organisation mit EverWeb erstellen