Met de widget Contactformulier Geavanceerd in EverWeb 4.6 en hoger kunt u eenmalige donaties ontvangen. Donateurs kiezen een vast bedrag of bepalen zelf hoeveel ze geven, voegen een bericht toe en betalen met een kaart via Stripe of via PayPal. U ontvangt een e-mail met de markering Paid en alles wat ze hebben ingevuld, en zij krijgen een bedankmail.
Wie gebruikt dit
- Een parochiekerk of moskee laat leden online geven, met een keuze uit fondsen zoals Algemeen, Bouwfonds of Voedselbank.
- Een dierenopvang biedt 10, 25 of 50 aan, of een ander bedrag, met een vak om te geven ter nagedachtenis aan een huisdier.
- De ouderraad van een school verzamelt sponsorgeld voor een sponsorloop en laat ouders de kaartkosten betalen.
- Een jeugdsportclub zamelt geld in voor een nieuw busje en bedankt elke donateur per e-mail.
Wat u nodig hebt
- EverWeb 4.6 of hoger.
- De Contact Forms Enhanced-add-on: betalingen ontvangen, de bedankmail en het online overzicht van alle donaties hebben die allemaal nodig. Zie Wat is de Contact Forms Enhanced-add-on?
- Een Stripe-account en/of een PayPal Business-account. Hun eigen kosten zijn van toepassing.
- HTTPS (het slotje) op uw website: zie Mijn site zegt 'Niet veilig': zo krijgt u HTTPS (SSL) op uw website. Bij een andere webhost moet de server PHP met cURL draaien. EverWeb + Hosting doet dat.
Werkt u voor het eerst met de formulierwidget? Begin dan met Een eigen formulier maken: offerteaanvragen, inschrijvingen en bestandsuploads.
Voorbeeldplan voor het formulier
| Veldlabel | Control Type | Instellingen / prijs |
|---|---|---|
| Uw gift | Card Select (keuzekaarten) | Opties: 10, 25, 50, 100, Ik kies zelf een bedrag. Prijzen: 10, 25, 50, 100, en laat de laatste leeg |
| Uw eigen bedrag | Stepper (aantalkiezer met + en −) | Min 0, Max 5000, Step 1, Unit Price (prijs per eenheid) 1. Control Instructions/Tip (instructie of tip bij het veld): "Dit wordt opgeteld bij het bedrag dat u hierboven hebt gekozen." |
| Fonds | Drop Down Menu (keuzemenu) | Waar het het meest nodig is, Bouwfonds, Voedselbank (geen prijzen) |
| Ja, tel 3% op om de kaartkosten te dekken | Toggle (aan/uit-schakelaar) | Price When On (prijs wanneer aan) 3% (staat eerst uit, zodat het vrijwillig blijft) |
| Ter nagedachtenis of ter ere van | TextBox (tekstvak) | Optioneel |
| Naam | TextBox | Verplicht |
| Verplicht | ||
| Adres | Address (adres) | Alleen als u het nodig hebt voor ontvangstbewijzen of Gift Aid |
Het percentage wordt berekend over de hele donatie, inclusief het bedrag van de Stepper. Een gift van 50 met de kostenschakelaar aan komt dus uit op 51.50.
Zo stelt u het in
- Koop de add-on en log in op uw account in EverWeb (EverWeb > Instellingen op een Mac, Wijzig > Opties op Windows).
- Sleep Contactformulier Geavanceerd naar uw pagina en open Details > Widget instellingen.
- Kies bovenaan uw add-on bij Verbeterde add-on voor contactformulier en typ een Contactformulier Naam, zoals Donatie St. Maria. Donateurs zien deze naam op de afrekenpagina van Stripe of PayPal.
- Typ bij E-mailadres waarnaar u het formulier wilt sturen het adres dat elke donatie moet ontvangen.
- Open het onderdeel Payments (betalingen) en vink Accept Payments (betalingen accepteren) aan. Vink Accept Cards (Stripe) (kaarten accepteren) aan en plak uw Stripe Secret Key (geheime sleutel van Stripe), en/of vink Accept PayPal (PayPal accepteren) aan en plak uw PayPal Client ID (klant-ID van PayPal) en PayPal Secret (geheime sleutel van PayPal). Get a Stripe API Key... (Stripe API-sleutel aanvragen) en Get PayPal Credentials... (PayPal-gegevens aanvragen) openen de juiste pagina's.
- Kies uw Currency (valuta), stel Total Label (label voor het totaal) in op Totaal donatie en laat Tax Rate (%) (btw-tarief) leeg.
- Voeg de velden uit het plan toe. Zodra Accept Payments aan staat, heeft de Option List (optielijst) een kolom Price (prijs). Schrijf prijzen met een punt voor de decimalen, zoals 12.50.
- Stel Bijschrift indienen (de tekst op de knop Verzenden) in op Doneer. Maak een bedankpagina en kies die bij Doorsturen naar pagina, en een pagina "Uw donatie is niet gelukt" voor Payment Unsuccessful Page (pagina bij mislukte betaling).
- Zet spambeveiliging aan (Gebruik reCaptcha SPAM-beveiliging, met de Captcha Provider (captchadienst) van uw keuze) en vink daarna Bevestigingsmail verzenden aan (zie hieronder).
- Test met een testsleutel van Stripe of met PayPal Sandbox (testing) (testomgeving van PayPal), plak daarna uw live gegevens en publiceer met File > Publiceer hele site (File = Archief). Betalingen werken alleen op de gepubliceerde website, niet in Voorbeeld.
De bedankmail
Met Bevestigingsmail verzenden krijgt de donateur een e-mail zodra de betaling is bevestigd. In Bevestigings-e-mailinhoud kunt u elk veldlabel tussen %-tekens gebruiken, plus een paar betalingswoorden. Bijvoorbeeld:
Hallo %Name%, hartelijk dank voor uw gift van %ordertotal% aan de St. Maria. Uw betalingskenmerk is %paymentreference%.
De e-mail kan de donateur bedanken en het bedrag tonen. Of hij geldt als officieel ontvangstbewijs voor een gift, en wat daar dan in moet staan, hangt af van de regels in uw land: controleer die voordat u hem een ontvangstbewijs noemt.
Wat u ontvangt
- Een e-mail voor elke donatie, gemarkeerd als Paid (betaald), met de betaalmethode, een Payment Reference (betalingskenmerk) en het bedrag. Hij komt aan zodra de betaling is bevestigd.
- Begint iemand met betalen maar rondt hij het niet af, dan krijgt u zijn gegevens een paar uur later met Unpaid order (onbetaalde bestelling) in het onderwerp, zodat u contact kunt opnemen.
- Een overzicht van elke donatie in uw Klantenpaneel onder Contact Form Submissions > View Form Submissions (formulierinzendingen bekijken), waar u kunt zoeken, sorteren en met Export (exporteren) een CSV-bestand maken voor uw jaarcijfers.
Goed om te weten
- Alleen eenmalige giften. Formulieren kunnen geen maandelijkse of andere terugkerende betalingen ontvangen. Gebruik voor vaste giften een betaald abonnement in Pagina's alleen voor leden, inloggen en betaalde abonnementen: EverWeb Membership Sites, of de tools voor terugkerende betalingen in uw eigen Stripe- of PayPal-account.
- Er is geen vak waarin iemand een willekeurig bedrag typt in een TextBox of getalveld en dat bedrag betaalt. De Stepper met een Unit Price van 1 doet dat: donateurs tikken op + en −, of typen een heel bedrag.
- Kiest een donateur niets met een prijs, dan is het totaal 0 en komt het formulier binnen als gewoon bericht zonder betaling.
- Eén valuta per formulier: maak voor twee valuta's twee formulieren.
- Gift Aid (Britse goede doelen): voeg een veld Description (beschrijving) toe met de verklaringstekst die HMRC op dit moment vraagt, een Toggle-veld zoals "Ja, ik wil Gift Aid toepassen op mijn donatie" (laat Required field (verplicht veld) uitgevinkt zodat het vrijwillig blijft), en het veld Address. Controleer de officiële eisen zelf.
- Vraag nooit om kaartnummers of bankgegevens in een formulierveld. De betaling gebeurt op de eigen beveiligde pagina van Stripe of PayPal, dus kaartgegevens komen nooit op uw website.
Gerelateerde artikelen
- Een eigen formulier maken: offerteaanvragen, inschrijvingen en bestandsuploads
- Wat is de Contact Forms Enhanced-add-on?
- Een website voor uw goed doel of non-profitorganisatie bouwen met EverWeb: donaties, vrijwilligers en evenementen
- Een website voor uw kerk, moskee, synagoge of tempel bouwen met EverWeb
- Betalingen ontvangen op uw website met de PayPal- en Stripe-widgets