Mit dem Widget Kontaktformular Erweitert (Contact Form Advanced) können Sie ab EverWeb 4.6 einmalige Spenden annehmen. Spender wählen einen festen Betrag oder bestimmen ihren eigenen, fügen eine Nachricht hinzu und zahlen per Karte über Stripe oder über PayPal. Sie erhalten eine als bezahlt markierte E-Mail mit allen Angaben, und die Spender erhalten eine Dankes-E-Mail.
Wer das nutzt
- Eine Kirchengemeinde oder Moschee lässt Mitglieder online spenden und bietet eine Auswahl an Zwecken an, etwa Allgemein, Bauspende oder Tafel.
- Ein Tierschutzverein bietet 10, 25 oder 50 oder einen anderen Betrag an, mit einem Feld, um im Gedenken an ein Haustier zu spenden.
- Der Elternverein einer Schule sammelt Sponsorengelder für einen Spendenlauf und lässt Eltern die Kartengebühren übernehmen.
- Ein Jugendsportverein sammelt Geld für einen neuen Kleinbus und bedankt sich bei jedem Spender per E-Mail.
Was Sie brauchen
- EverWeb 4.6 oder neuer.
- Das Contact Forms Enhanced Add-on: Zahlungen, die Dankes-E-Mail und die Online-Übersicht aller Spenden setzen es voraus. Siehe Was ist das Contact Forms Enhanced Add-on?
- Ein Stripe-Konto und/oder ein PayPal-Geschäftskonto. Es fallen deren eigene Gebühren an.
- HTTPS (das Schloss-Symbol) auf Ihrer Website: siehe Meine Website wird als „Nicht sicher“ angezeigt: So erhalten Sie HTTPS (SSL) für Ihre Website. Bei einem anderen Webhoster muss PHP mit cURL laufen. Bei EverWeb + Hosting ist das der Fall.
Sie verwenden das Formular-Widget zum ersten Mal? Beginnen Sie mit Ein eigenes Formular erstellen: Angebotsanfragen, Anmeldungen und Datei-Uploads.
Beispielplan für das Formular
| Feldbezeichnung | Control Type (Feldtyp) | Einstellungen / Preis |
|---|---|---|
| Ihre Spende | Card Select (Kartenauswahl) | Optionen: 10, 25, 50, 100, Ich wähle meinen eigenen Betrag. Preise: 10, 25, 50, 100, und bei der letzten Option leer lassen |
| Ihr eigener Betrag | Stepper (Zähler) | Min 0, Max 5000, Step 1, Unit Price (Stückpreis) 1. Control Instructions/Tip (Hinweis/Tipp zum Feld): "Dieser Betrag wird zu einem oben gewählten Betrag addiert." |
| Zweck | Drop Down Menu (Dropdown-Menü) | Wo es am dringendsten gebraucht wird, Bauspende, Tafel (keine Preise) |
| Ja, 3 % hinzufügen, um die Kartengebühren zu decken | Toggle (Schalter) | Price When On (Preis wenn eingeschaltet) 3% (anfangs ausgeschaltet, damit es freiwillig bleibt) |
| Im Gedenken an oder zu Ehren von | TextBox | Optional |
| Name | TextBox | Pflichtfeld |
| Pflichtfeld | ||
| Adresse | Address (Adresse) | Nur, wenn Sie sie für Spendenquittungen oder Gift Aid benötigen |
Der Prozentsatz wird auf die gesamte Spende berechnet, einschließlich des Betrags aus dem Stepper. Eine Spende von 50 mit eingeschaltetem Gebührenschalter ergibt also 51.50.
Einrichtung
- Kaufen Sie das Add-on und melden Sie sich in EverWeb bei Ihrem Konto an (EverWeb > Einstellungen auf dem Mac, Bearbeiten > Optionen unter Windows).
- Ziehen Sie Kontaktformular Erweitert auf Ihre Seite und öffnen Sie Inspektor > Widget-Einstellungen.
- Wählen Sie oben unter Erweitertes Add-on für Kontaktformulare Ihr Add-on aus und geben Sie unter Name des Kontaktformulars einen Namen ein, etwa Spende St. Marien. Spender sehen diesen Namen auf der Bezahlseite von Stripe oder PayPal.
- Geben Sie unter E-Mail-Adresse zum Senden des Formulars die Adresse ein, an die jede Spende gemeldet werden soll.
- Öffnen Sie den Bereich Payments (Zahlungen) und markieren Sie Accept Payments (Zahlungen annehmen). Markieren Sie Accept Cards (Stripe) (Kartenzahlung über Stripe annehmen) und fügen Sie Ihren Stripe Secret Key (geheimer Stripe-Schlüssel) ein, und/oder markieren Sie Accept PayPal (PayPal annehmen) und fügen Sie Ihre PayPal Client ID (PayPal-Client-ID) und Ihr PayPal Secret (PayPal-Geheimschlüssel) ein. Get a Stripe API Key... (Stripe-API-Schlüssel holen) und Get PayPal Credentials... (PayPal-Zugangsdaten holen) öffnen die passenden Seiten.
- Wählen Sie Ihre Currency (Währung), setzen Sie Total Label (Bezeichnung des Gesamtbetrags) auf Spendensumme und lassen Sie Tax Rate (%) (Steuersatz in %) leer.
- Fügen Sie die Felder aus dem Plan hinzu. Sobald Accept Payments eingeschaltet ist, hat die Option List (Optionsliste) eine Spalte Price (Preis). Schreiben Sie Preise mit einem Punkt statt Komma für die Dezimalstellen, etwa 12.50.
- Setzen Sie Bildunterschrift senden (die Beschriftung der Senden-Schaltfläche) auf Spenden. Erstellen Sie eine Dankesseite und wählen Sie sie unter Weiter zur Seite aus, und erstellen Sie eine Seite "Ihre Spende ist nicht durchgegangen" für Payment Unsuccessful Page (Seite bei fehlgeschlagener Zahlung).
- Schalten Sie den Spam-Schutz ein (Verwenden Sie den Spam-Schutz von reCaptcha mit dem gewünschten Captcha Provider (Captcha-Anbieter)) und markieren Sie dann Bestätigungs-E-Mail senden (siehe unten).
- Testen Sie mit einem Stripe-Testschlüssel oder mit PayPal Sandbox (testing) (PayPal-Sandbox zum Testen), fügen Sie dann Ihre Live-Daten ein und veröffentlichen Sie mit File > Gesamte Site veröffentlichen (File = Ablage). Zahlungen funktionieren nur auf der veröffentlichten Website, nicht in der Vorschau.
Die Dankes-E-Mail
Bestätigungs-E-Mail senden schickt dem Spender eine E-Mail, sobald seine Zahlung bestätigt ist. Unter Inhalt der Bestätigungs-E-Mail können Sie jede Feldbezeichnung zwischen %-Zeichen verwenden, dazu einige Zahlungsbegriffe. Zum Beispiel:
Hallo %Name%, vielen Dank für Ihre Spende von %ordertotal% an St. Marien. Ihre Zahlungsreferenz lautet %paymentreference%.
Die E-Mail kann sich beim Spender bedanken und den Betrag nennen. Ob sie als offizielle Spendenquittung gilt und was eine solche enthalten muss, hängt von den Vorschriften an Ihrem Ort ab: Prüfen Sie diese, bevor Sie die E-Mail als Quittung bezeichnen.
Was Sie erhalten
- Für jede Spende eine E-Mail, markiert mit Paid (bezahlt), mit der Zahlungsart, einer Zahlungsreferenz (Payment Reference) und dem Betrag. Sie trifft ein, sobald die Zahlung bestätigt ist.
- Wenn jemand mit dem Bezahlen beginnt, es aber nie abschließt, erhalten Sie seine Angaben einige Stunden später mit Unpaid order (unbezahlte Bestellung) im Betreff, damit Sie nachfassen können.
- Eine Übersicht aller Spenden in Ihrem Kundenbereich unter Contact Form Submissions > View Form Submissions (Kontaktformular-Einsendungen > Formulareinsendungen anzeigen). Dort können Sie suchen, sortieren und mit Export (Exportieren) eine CSV-Datei für Ihre Jahresabschlusszahlen erstellen.
Gut zu wissen
- Nur einmalige Spenden. Formulare können keine monatlichen oder anderen wiederkehrenden Zahlungen annehmen. Für regelmäßige Spenden verwenden Sie einen kostenpflichtigen Plan, siehe Seiten nur für Mitglieder, Logins und bezahlte Abonnements: EverWeb Membership Sites, oder die Werkzeuge für wiederkehrende Zahlungen in Ihrem eigenen Stripe- oder PayPal-Konto.
- Es gibt kein Feld, in das man einen beliebigen Betrag eintippt, etwa ein TextBox- oder Number-Feld, und der dann berechnet wird. Diese Aufgabe übernimmt der Stepper mit einem Unit Price von 1: Spender tippen auf + und −, oder sie geben einen ganzen Betrag ein.
- Wählt ein Spender nichts, das einen Preis hat, beträgt die Summe 0 und das Formular kommt als normale Nachricht ohne Zahlung an.
- Eine Währung pro Formular: Für zwei Währungen erstellen Sie zwei Formulare.
- Gift Aid (britische Wohltätigkeitsorganisationen): Fügen Sie ein Feld Description (Beschreibung) mit dem Erklärungstext hinzu, den HMRC derzeit verlangt, ein Feld Toggle wie "Ja, ich möchte meine Spende über Gift Aid aufstocken" (lassen Sie Required field (Pflichtfeld) unmarkiert, damit es freiwillig bleibt) sowie das Feld Address. Prüfen Sie die offiziellen Anforderungen selbst.
- Fragen Sie in einem Formularfeld niemals nach Kartennummern oder Bankdaten. Die Zahlung erfolgt auf der eigenen sicheren Seite von Stripe oder PayPal, sodass Kartendaten Ihre Website nie berühren.
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